ONLY FRIENDS LEDEN ZONDER BEGELEIDING
Het beleid van Only Friends is tot op heden geweest dat alle leden worden begeleid door hun ouders of verzorgers. Deze begeleiding geldt niet alleen voor de reis naar en van het Centre, maar ook tijdens het verblijf op het terrein zelf.
Vanwege de groeiende zelfstandigheid van onze leden krijgt Only Friends echter steeds vaker de vraag of deze begeleiding achterwege kan blijven. Only Friends heeft hier zorgvuldig over nagedacht en is tot de volgende conclusie gekomen:
“Only Friends-leden zonder begeleiding van ouders/verzorgers moet mogelijk zijn, maar wel onder strikte voorwaarden.”
De voorwaarden op een rij:
- Leeftijd en toestemming: Bij leden vanaf 15 jaar moeten de ouders/verzorgers schriftelijk toestemming geven (middels een handtekening).
- Aansprakelijkheid: Ouders/verzorgers verklaren hiermee dat Only Friends NIET aansprakelijk is voor het lid en dat zij beschikken over een geldige Wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering (WA-verzekering) voor het lid.
- Extern vervoer: Indien een lid gebruikmaakt van extern vervoer (zoals BV een taxi en/of overig aanvullend vervoer), ligt de verantwoordelijkheid hiervoor volledig bij de betreffende vervoersorganisatie en/of de ouder/verzorger. Only Friends kan hier op geen enkele wijze verantwoordelijk voor worden gehouden.
Dit betekent concreet dat:
- Als het Friendship Sports Centre sluit, het lid buiten de poort op zijn of haar vervoer dient te wachten. Only Friends kan en zal geen actie ondernemen wanneer vervoer eventueel in gebreke blijft.
- Only Friends het recht behoudt om de toestemming voor “onbegeleid verblijf” direct terug te draaien als in de praktijk blijkt dat het niet goed gaat. Het oordeel van Only Friends is hierin doorslaggevend; het oordeel van de ouders/verzorgers is daarbij niet medebepalend.
- Een lid in staat moet zijn om zich volledig zelfstandig te bewegen op het Centre. Dit houdt onder andere (maar niet uitsluitend) in: zelfstandig kunnen omkleden en naar het toilet gaan.
- De leden op geen enkele wijze mogen zorgen voor een extra belasting van derden. De trainers en andere vrijwilligers treden geenszins op als verzorgers, aangezien zij zich op hun eigen taken moeten kunnen richten.
Let op: Wanneer een lid zonder begeleiding op het Centre wordt aangetroffen, of zonder begeleiding arriveert/vertrekt, terwijl Only Friends hiervoor geen schriftelijke toestemming heeft ontvangen, heeft Only Friends het recht om dit lid de verdere toegang tot het Centre te weigeren.
TOESTEMMINGSFORMULIER ZONDER BEGELEID VERBLIJF
Hierbij verklaar ik, __________________________________________________ (ouder/verzorger van __________________________________________________), dat ik bovenstaande informatie heb gelezen en hiermee akkoord ga.
Tevens verklaar ik dat:
- Hij/zij ouder is dan 15 jaar.
- Only Friends niet aansprakelijk is voor het lid hem/haar
- Ik beschik over een geldige WA-verzekering voor het lid hem/haar.
- Hij/zij zich volledig zelfstandig kan bewegen op het Centre.
Hierbij geef ik hem/haar expliciet toestemming om zich onbegeleid op het Centre te bewegen.
Datum: ______________________
Handtekening: _____________________
Download dit formulier, print het uit en vul het in. U kunt het ondertekende formulier inleveren bij de ledenadministratie of ingescand mailen naar ledenadministratie@onlyfriends.nl.